Версия для слабовидящих
Политика
в отношении обработки персональных данных
в ФГБУ «НМИЦ ТО им. Р.Р. Вредена» Минздрава России
г. Санкт-Петербург, 2024
1.Общие положения.
1.1. Назначение Политики.
Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) в ФГБУ «НМИЦ ТО им. Р.Р. Вредена» Минздрава России(далее – Учреждение) (ИНН: 7813045441, адрес:195427, г. Санкт-Петербург, улица академика Байкова дом 8) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства РФ от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных».
Целью Политики является обеспечение защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных Учреждением.
Политика вступает в силу с момента ее утверждения.
Политика подлежит опубликованию на официальном сайте Учреждения (https://rniito.ru/r/about/privacy-policy.html).
1.2.Основные понятия (термины и определения).
В настоящем документе используются следующие термины и определения:
автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
безопасность персональных данных – состояние защищенности персональных данных, характеризуемое способностью пользователей, технических средств и информационных технологий обеспечить конфиденциальность, целостность и доступность персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
блокирование персональных данных – временное прекращение обработки
персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для
уточнения персональных данных).
документированная информация – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;
доступ к информации – возможность получения информации и ее использования;
защищаемая информация – информация, являющаяся предметом собственности и подлежащая защите в соответствии с требованиями правовых документов или
требованиями, устанавливаемыми собственником информации;
информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространение без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания;
носитель информации – материальный объект (физическое тело или среда), используемый для записи и хранения информации;
обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
общедоступные персональные данные – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности;
оператор (персональных данных) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Оператором является Учреждение;
персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным работников каким-либо иным способом;
субъект персональных данных – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных;
трансграничная передача персональных данных – это передача персональных данных на территорию иностранного государства: органу власти, иностранному физическому или юридическому лицу;
уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
целостность информации – состояние информации, при котором отсутствует любое ее изменение либо изменение осуществляется только преднамеренно субъектами, имеющими на него право.
1.3. Область действия Политики.
Положения Политики распространяются на все отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой Учреждением:
с использованием средств автоматизации;
без использования средств автоматизации.
Настоящей Политикой руководствуются все работники Учреждения, осуществляющие обработку персональных данных или имеющие к ним доступ.
2. Цели обработки персональных данных.
Обработка персональных данных в Учреждении осуществляется на законной и справедливой основе и ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
Обработка персональных данных осуществляется Учреждением в следующих целях:
ведение кадрового и бухгалтерского учета;
обеспечение соблюдения законодательства РФ в сфере здравоохранения.
3.Правовые основания обработки персональных данных.
Основанием обработки персональных данных в Учреждении являются:
Конституция Российской Федерации от 25.12.1993;
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;
Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 № 51-ФЗ;
Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;
устав Учреждения;
договора, заключаемые между Учреждением и субъектами персональных данных;
согласие на обработку персональных данных;
согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом для распространения.
Обработка персональных данных прекращается при реорганизации или ликвидации Учреждения.
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных.
Категории субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в Учреждении:
работники Учреждения, бывшие работники, а также члены семей указанных лиц (далее – работники);
пациенты Учреждения, законные представители пациентов.
К персональным данным работника относятся следующие сведения:
фамилия, имя, отчество;
пол;
год, месяц, дата и место рождения;
сведения о регистрации по месту жительства или пребывания;
данные документа, удостоверяющего личность;
контактный телефон (домашний, мобильный, рабочий);
адрес электронной почты;
гражданство;
идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
данные документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (СНИЛС);
сведения о семейном положении, близких родственниках;
профессия, сведения о трудовой деятельности;
данные трудовой книжки, вкладыша в трудовую книжку;
сведения об образовании, о получении дополнительного профессионального образования, реквизиты документов об образовании;
сведения о воинском учете;
результаты медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей, справки об установлении инвалидности;
номер расчетного счета;
сведения о судимости;
фотографии.
К персональным данным пациентов и их законных представителей относится любая информация, относящаяся к данному пациенту (законному представителю) и необходимая Учреждению в связи с договорными и иными обязательствами с пациентом, в том числе:
фамилия, имя, отчество;
пол;
вес, рост;
год, месяц, дата рождения;
данные документа, удостоверяющего личность;
адрес проживания;
контактный телефон;
адрес электронной почты;
гражданство;
сведения о полисах медицинского страхования (ОМС, ДМС);
данные документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (СНИЛС);
реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия представителя;
данные о состоянии здоровья, заболеваниях, случаях обращения за медицинской помощью;
другая информация о пациенте, полученная при обследовании и оказании медицинской помощи.
5. Порядок и условия обработки персональных данных.
5.1 Обработка персональных данных граждан, обратившихся в Учреждение, осуществляется исключительно в целях осуществления деятельности, указанной в уставе Учреждения, и в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.
Обработка персональных данных субъектов персональных данных происходит как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.
В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных.
Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Согласие содержит перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
Субъект персональных данных вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных.
Учреждение не размещает персональные данные субъекта персональных данных в общедоступных источниках без его предварительного согласия.
Трансграничная передача персональных данных Учреждением не осуществляется.
В целях обеспечения сохранности и конфиденциальности персональных данных все операции с персональными данными выполняются только работниками Учреждения, осуществляющими данную работу в соответствии со своими должностными обязанностями.
Работникам Учреждения, получившим доступ к персональным данным, запрещено раскрывать третьим лицам и распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Передача персональных данных возможна при наличии письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами.
Передача персональных данных в уполномоченные органы исполнительной власти и организации (Министерство внутренних дел РФ; Министерство иностранных дел РФ; Федеральную налоговую службу; Пенсионный фонд РФ; Федеральный фонд обязательного медицинского страхования РФ и другие) осуществляется в соответствии с требованиями законодательства РФ.
Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Хранение персональных данных в Учреждении осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, локальным нормативным актом.
Персональные данные хранятся в бумажном и электронном виде. В электронном виде персональные данные субъектов персональных данных хранятся в информационных системах персональных данных Учреждения, а также в архивных копиях баз данных этих систем.
Документы, содержащие персональные данные, на бумажных носителях ведутся и хранятся в соответствии с нормативными правовыми актами с учетом требований, предъявляемых к конфиденциальным документам, в специально оборудованных запирающихся шкафах и сейфах, отдельных помещениях (хранилищах), исключающих несанкционированный доступ к ним.
Учреждение при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе:
определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
создает необходимые условия для работы с персональными данными;
организует учет документов, составляющих персональные данные;
организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
обеспечивает ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, настоящей Политикой, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.
На сайте Учреждения, расположенном в сети Интернет по адресу https://rniito.ru/, предлагается функционал для связи пользователя сайта с представителями Учреждения.
Данный функционал включает в себя:
формы обратной связи;
анкетирование;
формы записи пациента.
Каждый из перечисленных инструментов предполагает передачу пользователем сайта контактных данных, позволяющих работникам Учреждения связаться с ним.
Цель получения данных с сайта:
информирование пациентов;
организация записи на прием.
Получаемые через сайт Учреждения данные служат исключительно для возможности связаться с пользователем сайта и предоставить необходимую информацию.
Пользователь сайта самостоятельно принимает решение о предоставлении его контактных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.
На сайте Учреждения происходит сбор и обработка обезличенных данных о пользователях сайта (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервиса интернет-статистики Яндекс Метрика.
На сайте Учреждения отображается предупреждение, информирующее пользователей сайта об обработке метрических данных.
Обезличенные данные пользователей сайта, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях их на сайте, улучшения качества сайта и его содержания и обрабатываются в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
Учреждение не несет ответственность за порядок использования обезличенных данных третьими лицами.
В случае отказа от обработки файлов cookie пользователь сайта прекращает использование сайта Учреждения или отключает использование файлов cookie в настройках браузера. При этом некоторые функции сайта Учреждения могут стать недоступны.
6. Организация защиты персональных данных.
Защита персональных данных субъекта от неправомерного их использования или утраты обеспечивается Учреждением за счет своих средств, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
В Учреждении защите подлежат все сведения, содержащие персональные
данные субъектов, в том числе:
зафиксированные на бумажных носителях;
зафиксированные в электронных документах на технических средствах, включая внешние носители.
Защита персональных данных ведется по трем взаимодополняющим
направлениям:
Проведение организационных мероприятий:
разработка и внедрение внутренних организационно-распорядительных документов, регламентирующих обработку и защиту персональных данных субъектов, в том числе порядок доступа в помещения и к персональным данным;
разработка модели угроз безопасности персональных данных;
ознакомление работников с законодательством Российской Федерации и внутренними нормативными документами, получение обязательств, касающихся обработки персональных данных;
проведение обучения работников вопросам защиты персональных данных.
Программно-аппаратная защита:
идентификации (опознавания) и аутентификации (подтверждения
подлинности) пользователей;
внедрение программно-аппаратных средств защиты информации;
организация учета носителей персональных данных.
Инженерно-техническая защита:
установка сейфов или запирающихся шкафов для хранения носителей персональных данных;
установка усиленных дверей, сигнализации, режима охраны здания и помещений, в которых обрабатываются персональные данные.
Определение конкретных мер, общую организацию, планирование и контроль
выполнения мероприятий по защите персональных данных осуществляет ответственный за обеспечение безопасности персональных данных в соответствии с законодательством в
области защиты персональных данных и локальными нормативно-правовыми актами
Учреждения.
7. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным.
Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных.
В случае получения обращения от субъекта персональных данных или его представителя на предоставление информации о наличии персональных данных, относящихся к субъекту персональных данных Учреждение в течении десяти рабочих дней предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными.
В случае предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Учреждение вносит в них необходимые изменения в срок, не превышающий семи рабочих дней.
В случае подтверждения факта, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Учреждение уничтожает такие персональные данные в срок. Не превышающий семи рабочих дней.
В случае получения запроса от уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Учреждение предоставляет необходимую информацию в течении десяти рабочих дней с момента получения такого запроса.
В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, Учреждение в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, прекращает обработку персональных данных;
В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, Учреждение в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления отзыва прекращает обработку персональных данных;
В случае достижения цели обработки персональных данных Учреждение прекращает обработку персональных данных и в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных производит их уничтожение.
Документы подлежат уничтожению после истечения срока нормативного хранения документов, содержащих персональные данные субъекта, или при наступлении иных законных оснований.
Учреждение для этих целей создает экспертную комиссию и проводит экспертизу ценности документов.
По результатам экспертизы документы, содержащие персональные данные субъекта и подлежащие уничтожению:
на бумажном носителе (пленке) – уничтожаются путем измельчения в уничтожителе бумаг (шредере) либо передается на переработку в специализированную организацию.
в электронном виде – стираются с информационных носителей либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.
8. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.
Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым Кодексом и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности
в порядке, установленном федеральными законами.
